Datenschutz
Vertrauen beginnt mit Transparenz.
Der Schutz personenbezogener Daten ist für den Kleingartenverein Kolonie Rhenania e. V. ein wichtiger Bestandteil verantwortungsvoller Vereinsarbeit.
Verantwortlich
Kleingartenverein Kolonie Rhenania e. V.
Anschrift
Am Havelgarten 34, 13599 Berlin
E-Mail
vorstand@rhenania.info
Telefon
0176 47012410
Ansprechpartner Datenschutzfragen
Valentin Peter
Hosting & Betrieb
Technischer Betrieb der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Browserinformationen, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Datenverarbeitung
Welche Daten werden verarbeitet?
Homepage
Beim Besuch der öffentlichen Website werden nur technisch notwendige Daten verarbeitet. Ein Kontaktformular wird derzeit nicht eingesetzt.
Dokumente
Beim Herunterladen öffentlich bereitgestellter Dokumente werden keine zusätzlichen Formular- oder Mitgliedsdaten erhoben.
Wasser
Öffentliche Wasserseiten enthalten ausschließlich Touren- und Parzelleninformationen. Namen, Telefonnummern, Zählerstände und Zahlungsdaten werden dort nicht veröffentlicht.
Parkplätze
Bei Parkplatzbewerbungen werden Name, Wunschparzelle, Wunschbereich und Bemerkung verarbeitet. Die Bearbeitung erfolgt über das Vereinsportal.
Mitgliederbereich
Ein geschützter Mitgliederbereich befindet sich in Vorbereitung. Nach Bereitstellung wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Fotos
Fotos von Veranstaltungen werden nur im Rahmen der rechtlichen Vorgaben und erforderlicher Einwilligungen verwendet.
Vorstandsportal
Digitale Vereinsverwaltung
Im geschützten Vorstandsportal werden personenbezogene Daten ausschließlich zur Vereinsverwaltung verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Mitgliederverwaltung, Vorstandsverwaltung, Wasserverwaltung, Parkplatzverwaltung, Dokumentenverwaltung, Rechnungs- und Zahlungsverwaltung, Journal, Termine und Aushänge.
Mitglieder
Vorstand
Wasser
Parkplätze
Dokumente
Rechnungen
Termine
Aushänge
Schutzmaßnahmen
Datenschutz durch Systemdesign
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet zeitbasierte Einmalcodes. Eine Verbindung zu einem Google-Konto ist dafür nicht erforderlich; die Authenticator-App erzeugt die Codes lokal auf dem jeweiligen Gerät.
Öffentlich sichtbare Kontaktdaten von Vorstandsmitgliedern werden nur angezeigt, wenn die jeweilige Datenschutzfreigabe im Portal hinterlegt ist.
Betroffenenrechte
Ihre Rechte
Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an vorstand@rhenania.info. Auskünfte nach Art. 15 DSGVO können – soweit technisch möglich – künftig direkt über das Vereinsportal bereitgestellt werden.
Beschwerderecht
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Berlin ist zuständig:
Datenschutz ist für uns mehr als eine gesetzliche Verpflichtung. Er ist Teil eines verantwortungsvollen und vertrauensvollen Umgangs mit unseren Mitgliedern, Pächtern, Ehrenamtlichen und Besuchern.
Stand: 30.06.2026